AUDIT COMMAND LAUANGE

Audit Command Language

A. Pengertian ACL

ACL atau Audit Command Language adalah software yang dirancang secara khusus untuk audit, yang didesainuntuk melakukan analisa data elektronik suatu perusahaan dan membantu  menyiapkan  atau  menghasilkan  laporan audit  baik  untuk  pengguna  biasa (common/  non  technical  users) maupun  pengguna ahli  (expert  users) secara  mudah  dan interaktif (saling terkait).

Dengan   menggunakan   ACL   pekerjaan   audit   akan   jauh   lebih   cepat,   dapat dibandingkan dengan prosesauditing manual yang memerlukan waktu berjam-jam bahkan sampai berhari-hari. Dengan beberapa kemampuan ACL,analisis data akan lebih efisien dan lebih meyakinkan.

ACL itu adalah salah satu jenis audit software yang termasuk dalam kategori Genaralized Audit Software (GAS). Seperti halnya aplikasi GAS yang lainnya, ACL hanya dapat digunakan untuk mengumpulkan dan mengevaluasi bukti yang dihasilkan dari pemrosesan transaksi perusahaan sehingga ACL lebih cenderung digunakan untuk menilai post transactions daripada current transaction. Setelah mengulang apa itu ACL sekarang kita belajar tentang bagaiana sejarah dari ACL ini.

Adalah Prof Hart J. Will yang mengembangkan aplikasi ACL ini. Dikembangkannya ACL ini dimulai pada tahun 1970-an. Hart tidak sendiri mengembangkan aplikasi ini. Dia mengembangkan ACL ini melalui perusahaan yang bernama ACL Services Ltd yang ada di Kanada. Perusahaan ini sebenarnya khusus membuat aplikasi-aplikasi komputer. Sehingga kegiatan utamanya adalah membuat dan menjual aplikasi analisis data, aplikasi tata kelola, aplikasi manajemen resiko dan aplikasi kepatuhan.

Nama lengkapnya adalah Harmut (Hart) J. Will. Beliau adalah seorang Profesor Emeritus Akuntansi, Auditing dan Sistem Informasi manajemen di Sekolah Administrasi Publik di Victoria. Penemuan dia bernama ACL ini disebut-sebut sebagai evolusi pendekatan audit audit.

Awal mula Hart mengembangkan ACL dimulai pada tahun 1960 ketika dia berada di Berlin yang sedang menyelesaikan teisnya. ACL yang dia kembangkan itu selesai pada tahun 1968 ketika dia berada di Illinois. Awal mula sistem yang dia buat adalah kerangka Manajemen Sistem Informasi yang isisnya adalah Bank Data dan Bank Model. Selanjutnya dikembangkan sedemikian rupa sehingga jadilah aplikasi audit yang bernama ACL.

Produk ACL Services Ltd, adalah sebagai berikut :

1.      ACL GRC, berfungsi untuk mengatur projek melalui audit, resiko, kepatuhan, keungan dan IT.

2.      ACL Analytics, berfungsi untuk menganalisis resiko dan pengendalian dimana hasilnya dibuat secara visual.

3.      ACL Analytics Exchange, berfungsi untuk melanjutkan melakukan monitor dan analisis resiko dan pengendalian.

4.      ACL Essentials, berfungi untuk menilai proses ERP (Enterprise Resource Planning) dengan kelas tinggi dan melakukan analisis terhadap aplikasi yang sedang dalam pengembangan.

5.      ACL Direct Link for SAP ERP & CRM, berfungsi untuk mengakses data yang berasal dari aplikasi SAP dengan kontektor SAP bersertifikat.

B. Kemampuan ACL

1.           Mudah Dalam Penggunaan 

2.           Kemampuan untuk mengeksport hasil audit ke berbagai macam format data

3.           Kemampuan menangani ukuran file yang tidak terbatas

4.           Pembuatan laporan yang berkualitas

5.           Built-in audit dan analisis data secara fungsional

C. Manfaat ACL

1.           Dapat  membantu  dalam  mengakses  data  baik  secara  langsung  (direct)  ke  dalam sistem jaringan ataupun tidaklangsung (indirect) melalui media lain seperti softcopy dalam bentuk textfile/ report

2.           Menempatkan kesalahan dan potensial “fraud” sebagai pembanding dan menganalisa file-file menurut aturan yangada

3.           Mengidentifikasi proses perhitungan kembali dan proses verifikasi yang benar

D. Struktur Menu

Struktur menu pada ACL for Windows versi 7.0 digambarkan sebagai berikut :

E. Cara Membuat Project Baru pada ACL

1.    Masuk ke ACL for windows V. 7.0.

2.    Pada tampilan utama pilih menu File, kemudian pilih New Project.

3.    Apabila ingin membuka kembali project yang sudah tersimpan, pilih Open Project.

4.    Setelah memilih New Project, ketik nama project anda dalam kotak File Name.

5.    Klik Save.

F. Cara Input File Baru pada ACL

1.    Klik No Input File pada pojok kanan atas tampilan utama ACL.

2.    Setelah itu akan muncul tampilan Select Input File Definition, pilih New.

Kemudian pada tampilan Select Data Source, pilih radio botton Disk, lalu Next

3.    Setelah memilih New Project, ketik nama project anda dalam kotak File Name

4.    Kemudian pilih File yang ingin dibuka.

5.    Lalu pada tampilan Data Definition Wizard – CharacterSet, pilih radio button PCs and all other types ofcomputer, kemudian pilih Next.

6.    Lalu pada tampilan Data Definition Wizard – File Format, pilih radio button dBASE compatible file, kemudian pilih Next.

7.    Lalu pada Data Definition Wizard – Final, pilih Finish.

8.    Lalu apabila ada tampilan Input File ‘Untitled’ changed, Save As, klik OK

Ada banyak software selain ACL yang saat ini beredar dan digunakan oleh Kantor-Kantor Akuntan Publik di seluruh dunia. Beberapa diantaranya adalah sebagai berikut:

1. IDEA (Interactive Data Analysis Software)

IDEA adalah software yang merupakan software audit yang dapat digunakan untuk membuat rekonsiliasi, investigasi kecurangan, internal/operational audit, pemindahan file, mempersiapkan laporan manajemen dan analisis-analisis lainnya, termasuk menelusuri security log.

2.      APG (Audit Program Generator).

Software APG dapat membantu tim audit untuk menambah, menghapus atau melakukan modifikasi item-item individual dalam daftar perencanaan audit untuk menyesuaikan antara pekerjaan auditor dengan keperluan klien mereka.

3.      Microsoft Excel

Software lain yang kemungkinan digunakan oleh Kantor Akuntan Publik dalam melakukan audit berbantuan computer adalah dengan menggunakan Microsoft Excel. Sebagaimana telah diketahui bersama bahwa Microsoft Excel adalah program aplikasi spreadsheet yang paling populer saat ini.
Dengan kemampuannya membaca file database seperti DBF dan MDB, serta ditambah dengan dukungan fungsi-fungsi/formula-formula yang ada

4.      AUDIT-Easy

Adalah software yang digunakan untuk mengembangkan dan melakukan audit kepatuhaninternaldaneksternal.

5.      EZ-Rstats

Adalah software audit dengan beberapa kegunaan sebagai berikut:

·         Mengidentifikasi duplikasi, selisih-selisih, jumlah populasi, klasifikasi dan stratifikasi data, univariate statistik, menentukan ukuran sample, persentil/quartile, histogram, dan lainnya.

·         Menentukan prosedur-prosedur seperti misalnya test Hukum Benford (Benford’s Law) besaran nilai kumulatif moneter sampling, interval sampling,crosstabulasi

·         Dapat digunakan untuk melakukan beberapa pengujian statistik seperti Chi Square, pemeriksaan nomor kartu kredit, penyusunan nomor keatas dan kebawah.

·         Menghasilkan grafik – histogram, garis trend, grafik pareto, dan lain-lain

6.      QSAQ

Software ini digunakan untuk menjadwalkan, mengelola analisis dan mengadakan internal audit, penilaian, pengujian dan pemeriksaan. Software ini didesain untuk mengorganisasikan, melangsungkan, mendokumentasikan, dan melaporkan dalam internal audit dan eksternal audit.

7. RandomAuditAssistant
   Adalah software untuk mendapatkan sample audit yang valid dari atas audityang telahditetapkan.
8. RAT-STATS
   Adalah paket software statistik yang didesain untuk membantu auditor dalam menetapkan sample audit secara acak dan mengevaluasi hasilnya.
9. AutoAudit
   Software ini merupakan sistem informasi audit yang terintegrasi. Software ini memungkinkan departemen audit untuk menyelesaikan pekerjaan mereka dalam satu database.

10. GRConDemand
Adalah software dengan kegunaan untuk manajemen pengendalian keuangan, otomatisasi audit, risiko manajemen, teknologi informasi pemerintahan.

11. CAPanauditPlus

12. MonarchSoftware

PENGERTIAN TEKNOLOGI

Teknologi adalah sebuah pengetahuan yang ditujukan untuk menciptakan alat, tindakan pengolahan dan ekstraksi benda. Istilah "teknologi" telah dikenal secara luas dan setiap orang memiliki cara mereka sendiri memahami pengertian teknologi. Teknologi digunakan untuk menyelesaikan berbagai permasalahan dalam kehidupan kita sehari-hari, secara singkat; kita bisa menggambarkan teknologi sebagai produk, proses, atau organisasi. Selain itu, teknologi digunakan untuk memperluas kemampuan kita, dan yang membuat orang-orang sebagai bagian paling penting dari setiap sistem teknologi.

Teknologi juga merupakan aplikasi dari sains untuk memecahkan masalah. Tapi apa yang harus kita ketahui adalah bahwa teknologi dan sains adalah subyek yang berbeda yang bekerja dari tangan-ke-tangan untuk menyelesaikan tugas tertentu atau memecahkan suatu masalah tertentu.

Penerapan teknologi

Teknologi diterapkan dalam hampir segala sesuatu yang kita lakukan dalam hidup kita, kita menggunakan teknologi di tempat kerja; kita menggunakannya untuk bahan ekstrak; kami menggunakan teknologi untuk komunikasi, transportasi, belajar, manufaktur; menciptakan alat; mengamankan data, skala bisnis, dan banyak lagi. Teknologi adalah pengetahuan manusia yang melibatkan alat-alat, bahan, dan sistem. Penerapan teknologi menghasilkan alat atau produk. Jika teknologi ini diterapkan degan baik, dapat bermanfaat bagi manusia; tetapi jika salah diterapkan, dapat menyebabkan kerusakan pada manusia.

Penggunaan teknologi

Banyak bisnis menggunakan teknologi untuk tetap kompetitif, mereka menciptakan produk dan layanan baru menggunakan teknologi, dan mereka juga menggunakan teknologi untuk memberikan produk-produk dan layanan kepada pelanggan mereka secara tepat waktu. Sebuah contoh yang baik adalah perusahaan ponsel seperti Apple dan Samsung , dua perusahaan elektronik ini, menggunakan teknologi kelas atas untuk membuat smartphone baru dan perangkat elektronik lainnya untuk tetap kompetitif. Keunggulan kompetitif ini diperoleh melalui menggunakan teknologi yang canggih.

Pemajuan teknologi

Teknologi itu dinamis; teknologi terus dimajukan karena kebutuhan kita dan tuntutan untuk teknologi terus meningkat. Kita telah pindah dari era industri (revolusi industri) ke era informasi. Selama era industri, perusahaan dengan modal besar memiliki potensi menggunakan alat-alat teknologi yang mahal untuk mendapatkan keunggulan kompetitif; usaha kecil kurang memiliki potensi karena mereka tidak mampu dalam manufaktur atau pengolahan alat teknologi mahal. Tapi, kemajuan teknologi telah menciptakan lingkungan ekonomi baru yang tergantung pada informasi dan itulah yang kita sebut sebagai "Information Age", era informasi yang menyediakan lingkungan kerja yang berbeda dan ini telah membantu usaha kecil mendapatkan posisi di pasar yang sangat kompetitif.

Jenis dan contoh teknologi

Kita menggunakan teknologi untuk menyelesaikan berbagai tugas, sehingga teknologi muncul dalam berbagai jenis, di bawah ini saya telah mengupulkan beberapa jenis teknologi yang kita gunakan setiap hari.

·         Teknologi komunikasi

Ini adalah sistem yang menggunakan sarana teknis untuk mengirimkan informasi atau data dari satu tempat ke tempat lain, atau dari satu orang ke orang lain. Komunikasi digunakan untuk berbagai tujuan; digunakan untuk menyampaikan ide, pertukaran informasi, dan mengekspresikan emosi. Manusia menggunakan alat teknologi komunikasi seperti telepon, komputer, email, fax, atau alat pesan teks untuk tetap berhubungan dengan teman dan keluarga; kemudian bisnis untuk memfasilitasi aliran informasi di tempat kerja, untuk membantu dalam pengambilan keputusan, untuk melayani kebutuhan pelanggan dan permintaan, untuk mempromosikan produk atau jasa baru kepada konsumen yang ditargetkan, dan banyak lagi.

·         Teknologi konstruksi

Ini adalah studi tentang metode canggih dan peralatan yang dapat digunakan untuk membangun struktur. Konstruksi membangun dua jenis struktur. Ini termasuk bangunan dan struktur teknik berat. Konstruksi menggunakan berbagai tindakan teknologi untuk mendirikan struktur di tempat manapun. Penggunaan alat-alat teknologi konstruksi seperti traktor berat untuk mempersiapkan tanah, perangkat lunak desain komputer untuk membuat desain struktur pada komputer dalam format 3D; dengan menggunakan berbagai teknologi konstruksi untuk melampirkan struktur dan menginstal utilitas telah membantu dalam memajukan kedua bangunan tempat tinggal dan bangunan komersial masa kini.

·         Teknologi medis

Ini adalah jenis teknologi yang digunakan untuk memperluas dan meningkatkan kehidupan manusia. Teknologi medis mengurangi rasa sakit dan cedera pasien. Negara-negara maju telah mendapatkan manfaat dari penggunaan teknologi medis dalam sistem perawatan kesehatan mereka, dan ini menjelaskan alasan mengapa orang-orang di negara maju lebih sehat dari orang-orang di negara berkembang. Teknologi medis digunakan untuk mendiagnosa infeksi, mengobati penyakit, dan untuk membuat penelitian tentang penyakit yang mempengaruhi manusia.

·         Teknologi informasi

Teknologi informasi adalah seperangkat alat perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan untuk menyimpan informasi. Alat teknologi informasi membantu dalam memberikan orang-orang informasi yang tepat pada waktu yang tepat. Pekerja dalam organisasi menggunakan teknologi informasi untuk menyelesaikan berbagai tugas dan ini dapat mencakup; mentransfer informasi yang memfasilitasi pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi, meningkatkan layanan pelanggan, dan banyak lagi. Dalam era informasi ini, sangat penting untuk mengelola sistem informasi untuk memastikan akurasi dan efisiensi. Sistem informasi manajemen (MIS) melibatkan perencanaan, pengembangan, manajemen, dan penggunaan alat-alat teknologi informasi untuk membantu pekerja dan orang-orang dalam melakukan semua tugas yang berhubungan dengan pengolahan informasi dan manajemen. Lembaga keuangan besar seperti Bank menggunakan teknologi informasi untuk mengoperasikan seluruh usaha mereka serta melayani pelanggan mereka.

·         Teknologi bisnis

Ini adalah jenis teknologi yang terdiri dari berbagai alat perangkat keras dan aplikasi perangkat lunak yang digunakan untuk menjalankan bisnis dan meningkatkan berbagai operasi bisnis. Banyak bisnis menggunakan teknologi untuk skala dan tumbuh besar. Usaha kecil telah menggunakan teknologi untuk menciptakan cara-cara baru untuk bersaing dengan perusahaan mapan. Untuk beberapa hal, beberapa teknologi bisnis dapat membuat perusahaan kecil terlihat seperti sebuah perusahaan besar dan ini dapat membantu posisi memperoleh keuntungan usaha kecil di pasar yang kompetitif.

sumber by dista budi nugroho